隨州論壇訊（通訊員 陳陣）近日，曾都區(qū)人才服務局圓滿完成流動人員檔案數字化攻堅任務，累計完成29267份檔案的數字化處理，數字化總幅面為1308860頁。這一成果打破了傳統紙質檔案管理的時空局限，構建起“實體檔案+數字資源”雙軌服務新格局，標志著我區(qū)人才服務正式邁入數字化轉型新階段。
“過去查檔要在庫房逐一翻找，調檔需跨部門來回奔波，不僅耗時費力，還存在檔案破損、丟失的風險。” 區(qū)人才服務局負責人介紹，隨著人才流動日趨頻繁，傳統檔案管理模式的短板愈發(fā)凸顯，存儲空間緊張、檢索效率低下等問題，成為制約人才服務提質的“堵點”。為此，該局積極響應數字化發(fā)展號召，將檔案數字化建設作為優(yōu)化營商環(huán)境、提升人才服務效能的核心舉措，全力推進攻堅。
數字化建設中，區(qū)人才局以高標準嚴要求把控全流程：硬件上，購置高分辨率掃描儀、專業(yè)圖像采集軟件及穩(wěn)定服務器等設備，實現檔案快速精準掃描，生成的電子文件滿足長期存儲與高效檢索需求；流程上，建立“清查整理—掃描采集—雙重審核—分類存儲”閉環(huán)機制，按年代、類別規(guī)范排序，確保電子檔案與原始檔案信息完全一致，并搭建多級索引提升檢索速度；安全上，采用物理隔離、防火墻部署、全流程加密等技術手段，搭配全天候監(jiān)控與嚴格權限管理，筑牢檔案信息安全防線。
便民實效已快速顯現。黃岡師范學院應屆畢業(yè)生小魏通過湖北政務服務網電子檔案流轉系統，僅用10分鐘提交調檔申請，1個工作日便收到檔案接收確認，同步完成社保參保登記，徹底告別了“多地跑腿”的困擾。
“檔案數字化不是終點，而是智慧服務的起點。”區(qū)人才局負責人表示，將持續(xù)堅守23℃人社服務標準，深化數字化成果應用，推動檔案信息與社保、就業(yè)等系統數據互通共享，為人才政策制定提供精準數據支撐，全力實現更多檔案業(yè)務“跨省通辦”“全程網辦”，讓檔案資源真正成為賦能區(qū)域人才發(fā)展與經濟建設的寶貴財富。
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