高效接收畢業(yè)生檔案 切實服務人才流動

靜心若雪

  隨州論壇訊 （通訊員：鐘秋娥  項安然）又是一年畢業(yè)季，為切實服務人才流動和管理，曾都區(qū)人才服務局積極做好高校畢業(yè)生檔案接收、保管和轉遞服務工作。截至目前，今年共接收流動人員人事檔案2689份，其中1--6月共接收流動人員檔案184份，7月份共接收高校畢業(yè)生檔案2505份，較去年有較大幅度增加，在接收轉遞服務過程中，區(qū)人才服務局不斷提升管理水平，精簡檔案接收流程，優(yōu)質的服務獲得廣大高校畢業(yè)生點贊。

及時發(fā)布信息

提高效率

  為方便廣大畢業(yè)生轉入檔案，曾都區(qū)人才服務局工作人員利用微信公眾號等平臺，及時提前發(fā)布高校畢業(yè)生檔案接收、轉遞相關事宜，公布檔案接收地址、咨詢電話、線上線下辦理程序等，同時依托湖北政務服務網(wǎng)，檔案查閱、接收、轉遞等業(yè)務均實行“網(wǎng)上辦理”，節(jié)約時間，提高效率，最大限度地為高校畢業(yè)生提供便捷服務。

認真核對信息

規(guī)范查驗

  曾都區(qū)人才服務局嚴格把關檔案入口，對高校通過統(tǒng)一郵寄、機要遞送等方式轉遞的檔案進行嚴格核查，并仔細確認檔案封條是否完好無損、是否加蓋公章，以確保檔案的完整性。做到當日接收當日登記，確保畢業(yè)生檔案無錯收、無遺失、無損壞。我們接收檔案后，第一時間安排專人整理、信息校驗并生成電子數(shù)據(jù)，上傳至全國檔案管理平臺，確保大家第一時間能夠通過公眾號或政務平臺查詢、利用自己的檔案。

妥善規(guī)范保管

壓實責任

  嚴格執(zhí)行流動人員檔案管理規(guī)定，規(guī)范管理已入庫的畢業(yè)生檔案是曾都區(qū)人社局持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，創(chuàng)建“23℃‘社’想”黨建品牌的具體舉措之一。下一步曾都區(qū)人才局將不斷完善檔案材料歸檔、調閱、轉遞等各項制度，落實責任制，嚴格按照檔案管理要求，采取積極有效措施，始終做好防火、防盜、防潮、防蛀等檔案管理工作。