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辦證入網(wǎng)快起來 客戶體驗好起來 ——隨州市煙草專賣局(公司)“七日準營”推動“放管服”改革提質(zhì)增效 作為全面優(yōu)化營商環(huán)境的有機組成部分,煙草政務服務,是深化“放管服”改革的重點領域,不僅關(guān)系著行業(yè)形象,更與群眾期許息息相關(guān),必須始終抓在手上。2022年以來,隨州市煙草專賣局(公司)聚焦“減流程、提效能、優(yōu)服務”,以“三全”措施,探索實施煙草專賣行政許可服務“七日準營”工作機制,壓縮辦證入網(wǎng)時限,切實提升人民群眾的體驗感和滿意度。
一、全鏈條梳理,讓審批流程“瘦下來”
“七日準營”辦理流程,涉及到行政管理和客戶服務等多個板塊,需要市、縣兩級煙草各業(yè)務部門的密切配合和高度協(xié)同。對此,隨州市煙草專賣局(公司)高度重視,將“七日準營”列入全市煙草商業(yè)系統(tǒng)2022年八件大事,市局(公司)主要領導親自掛帥,分管領導具體督辦,專賣、營銷、物流、財務、計劃等多部門共同參與,以隨縣為試點,具體實施推進。工作組先后7次深入隨縣,對辦證入網(wǎng)流程進行系統(tǒng)梳理優(yōu)化,在依法依規(guī)的前提下,將原有的13項流程合并壓縮到10項。即,將煙草專賣行政許可三級審批、文書制作、許可證送達三項流程壓縮合并為一項,由縣級煙草專賣行政服務大廳一次性辦理;將客戶檔位提報、初審、復審與營銷基礎信息維護審核流程合并,將電子結(jié)算流程融入“準營”全過程,實現(xiàn)一次提報,并行審批,切實優(yōu)化流程,壓減客戶入網(wǎng)時間。
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2023-4-25 16:22 上傳
二、全要素協(xié)同,讓審批速度“跑起來”
堅持“行政服務動起來,零售客戶少跑路”的服務理念,市、縣兩級煙草部門,根據(jù)行政許可流程變化,制作新增客戶入網(wǎng)“提醒卡”將辦證入網(wǎng)需提交的資料,實行“一次性告知”,讓客戶去銀行,客戶經(jīng)理去現(xiàn)場都只跑一次。將客戶地理坐標采集、店容店貌及柜臺照片拍攝,列入現(xiàn)場勘驗工作內(nèi)容,通過內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞,作為物流信息維護、客戶經(jīng)理檔位提報的重要依據(jù),將原本的三次跑動壓縮到一次。同時,壓縮流程辦理時限,將受理、勘驗、審批、送達及專賣信息維護壓縮至3天,將營銷、管理、物流信息維護和初始檔位審核、電子結(jié)算簽約時間壓縮至4天,形成“3+4”工作模式。
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2023-4-25 16:22 上傳
三、全方位改進,讓群眾滿意“升上去”
流程精簡了,時間壓縮了,群眾最關(guān)心的問題變成了服務質(zhì)效能否得到保障。為此,市、縣兩級煙草部門采取三項措施,有效保障服務質(zhì)量,一是暢通受理渠道,將網(wǎng)絡、電話、窗口申請渠道全部開放,受理群眾申請,接受群眾評議;二是加強組織保障,在縣局專賣辦下設證件專班,配備專車及車載制證系統(tǒng),讓現(xiàn)場勘驗、現(xiàn)場審批、現(xiàn)場出證、即時送達成為常態(tài);三是強化制度保障,修訂出臺《“七日準營”辦證入網(wǎng)工作規(guī)范》《信息傳遞保障制度》《首問負責跟進制度》《責任倒查追溯制度》,用制度倒逼責任落實、機制運轉(zhuǎn)。
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2023-4-25 16:22 上傳
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? “七日準營”工作試點推進以來,隨縣煙草專賣局共新增辦證入網(wǎng)零售戶70戶,其中68戶實現(xiàn)7日入網(wǎng)目標(兩戶因疫情原因,有所延誤),得到了客戶的廣泛好評,有效拉動了客戶度煙草服務綜合滿意度的整體提升??蛻艮k證入網(wǎng)平均用時2.33天,最短用時1天,其中1天27戶,2天20戶,3天13戶,4天7戶,6天1戶。截至2023年2月底,我局在辦證客戶滿意度回訪中,取得了100%滿意的好成績。
下一步,隨州市煙草專賣局(公司)將在全市落地落實“七日準營”,持續(xù)提升行政服務質(zhì)效,不斷提高人民群眾的體驗感和滿意度,為優(yōu)化轄區(qū)卷煙營商環(huán)境不懈努力、作出積極貢獻、展現(xiàn)煙草擔當。(趙星、劉姿姿、李慶慶、張蕾)
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